Service de voyages du Collège royal

Nous sommes là pour vous aider

Afin de mieux répondre à vos besoins, nous vous recommandons de faire toutes les réservations liées aux déplacements et à l'hébergement, incluant les changements et les annulations, directement auprès du Service de voyages du Collège royal.

Comment nous pouvons vous aider

• Imputez au Collège royal le coût de votre billet d’avion ou de train.
• Profitez de nos sections de chambres réservées et de tarifs réduits.
• Réservez du même coup votre vol et votre chambre d’hôtel.
• Faites appliquer les programmes de fidélisation dont vous êtes membre (p. ex., Aéroplan, Starwood Preferred Guest, etc.) à vos réservations.
• Obtenez un soutien en tout temps lorsque vous voyagez pour le compte du Collège royal

Nouveauté en 2022! Voici Encore Zii!

Le Collège royal modernise l’organisation des voyages d’affaires au pays avec Zii, un outil de réservation en ligne de Voyages Encore.

Avec Zii, réservez facilement et rapidement ce dont vous avez besoin pour vos voyages d’affaires au Canada.

Vous pourrez organiser vos voyages d’affaires au pays en libre-service, de façon indépendante et à votre convenance, sans devoir communiquer avec les agents de Voyages Encore.

L’inscription à Zii débute le 21 novembre 2022

Nous invitons d’abord tous les collaborateurs (bénévoles) et employés qui prévoient voyager au cours des prochains mois au nom du Collège royal à s’inscrire sur Zii pour y créer un profil.

Voyages Encore vous a envoyé un courriel le 21 novembre 2022. Vous y trouverez d’autres renseignements et un lien personnalisé pour vous inscrire.

Pour en savoir davantage, reportez-vous à notre FAQ. Regardez la vidéo de formation du Collège royal.

Formulaires de demande de remboursement

Tous les bénévoles voyageant pour le compte du Collège royal doivent soumettre leur formulaire de demande de remboursement des frais encourus et l’accompagner des reçus appropriés.

Comment soumettre vos formulaires et vos reçus

• Numérisez-les et envoyez-les par courriel au coordonnateur du comité du Collège royal chargée d’envoyer les avis de réunions

Si vous avez des questions au sujet du Programme de voyages du Collège Royal, communiques avec nous: travel@royalcollege.ca.

Effectuez vos réservations pour vos déplacements et votre hébergement
647-313-9323
royalcollege.travel@encore.ca

La Politique sur les voyages d'affaires du Collège royal s’applique à toutes les personnes qui effectuent des voyages d’affaires au nom du Collège royal et qui sont en droit de demander le remboursement de leurs frais de déplacement. Prenez note que le Conseil a approuvé une version révisée qui entrera en vigueur le 1er avril 2023.